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基于项目管理的高职科研项目全过程管理
【摘要】科研项目管理是高职院校管理过程中的环节,本文以某高职学院具体科研项目为例进行项目的实证研究:分申报立项、研发实施、结题验收三个阶段阐述了该项目的全过程管理方式,并着重论述该项目实施阶段的质量、进度和成本三要素以及科研团队管理策略的改善措施,建立了适合高职院校精品课程建设项目的组织结构模式。
  【关键词】高职院校;科研;项目管理
  近年来高职教育的迅猛发展,高职院校的数量、招生规模、办学规模均不断扩大,学校对教师在科研方面的要求也越来越高,教师对科研方面也越来越,申报科研项目的数量和档次也不断提升。但与此同时,由于我国高职院校大多由原来的多所中专合并而来,教师的科研能力较差,科研水平较低,但为了晋升职称又不得不硬着头皮申报科研项目,造成许多科研项目虽然立项,但研究水平并不高,成果平平甚至结题等现象。以上种种,对高职院校科研管理部门的管理水平提出了更高的要求。本文以高职院校某科研项目为例,探索基于项目管理理论、策略和手段的科研项目全过程管理策略。
  科研项目是一次性工作,从产生创意到立项、实施、结题整个完整的过程,以下将结合某职业技术学院校级课题《基于分岗位模块教学法的高职会计专业教学改革研究》,阐述其全过程管理方式,并着重论述该项目实施阶段的质量、进度和成本三要素的管理与制约。
  一、申请立项阶段的管理
  申请立项阶段是项目管理的关键,主要是项目启动和项目计划两项工作内容,包含填写项目申报表、组织评审、签订项目合同等。
  科研项目的申报表相当于工程项目的需求倡议书,论证评审时主要的评价标准包括方案、经验、成本、进度计划几方面。《基于分岗位模块教学法的高职会计专业教学改革研究》课题组在申报前期已经开展了大量的基础建设工作,因此积累了大量的素材和课程资源,在课程设计、考核模式、调研方式、特别是教学策略的思路上有一定的创新性,应该说建设方案是不错的,项目负责人也有多次做省市级课题主持人的经验,但申报表上没有明确列示项目开展所的成本,进度计划也不够详细,仅有笼统、含糊的建设步骤。
  作为学校科研项目管理部门,科研处在审核项目申报表时应该站在项目管理的角度,根据上述四个方面的评价标准严格把关,指出以上两个方面的不足,责成负责人修改后再上报,而不是简单地整理汇总后上报,这样可以大大提高项目的立项率。
  从项目负责人的角度来说,可以根据全成本管理理论、工作分解结构理论、制作甘特图等策略,完善项目申报表的内容,编制合理的项目计划。
  根据申报表中对于该课题建设步骤的笼统表述,可将本项目的建设内容厘清为:协商和讨论研究方案,确定研究步骤;进行前期调研;收集调研数据;撰写论文阶段并发表;撰写研究工作底稿并结题。但以上建设内容阶段性进度不明,不利于今后的管理,因此,应根据以上内容,编制出更为细化的项目计划:
  (1)2012.11-2012.12:讨论协商阶段
  召开课程项目建设会议,广泛调研,征求项目组成员、合作企业实训基地和学生的建设意见。
  (2)2013.1-2013.3:前期调研阶段
  课题组将按方案确定的分工、时间,以问卷调查、访问座谈、资料分析等不同的方式,围绕“个人理财课程建设规划”课题研究的内容,深入学校和社会展开前期调研。
  (3)2013.4-2013.6信息数据搜集阶段
  收集有关信息和数据,并结合课题的具体需求和现实条件,积累下内容丰富、完整、有性的课题研究第一手资料。
  (4)2013.3-2013.8实证研究阶段
  在进行以上2、3项工作的同时,推荐青年教师到企业挂职锻炼,并带领学生参与教师的实证性课题研究。
  (5)2013.6-
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